قيادة مشاريع الشركة
تتحرص الشركات في الوقت الحاضر إلى تطوير استراتيجيات فعّالة ل- تنظيم مشاريعها. ويعد هذا الأمر مهمة حاسمة من أجل الحصول على الأهداف.
- وضع واضح وصحيح للأهداف
- توزيع الموارد فعالة
- الربط الفعال بين أعضاء الفريق
يؤمن ذلك على زيادة الإنتاجية و حد مخاطر الخطأ.
إنشاء PMO فعال: دليل Exhaustive
لتأسيس PMO متكامل, يجب التركيز على المعايير الحاسمة التي تضمن تلبية متطلبات المشاريع. يقع PMO في جذور العمليات التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تنسيق الموارد من أجل أداء البرامج بشكل مثالي.
- التنفيذ الإجراءات التشغيلية
- إنشاء إطار عمل ذو خبرات واسعة
- تطوير الأدوات التحليلية
استفادة من التطورات الحديثة في مجال بناء PMO
تحسين كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف وحدة إدارة المشاريع (PMO) لضمان تطوير كفاءة المشاريع عبر تطبيق الأساليب الفعّالة. من خلال تقييم أداء المشاريع، و إنشاء شركاء فعّالة، يعمل here PMO على خفض التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: تدريب فرق المشاريع على ممارسات العمل .
- تقديم المساعدة لفرق المشاريع في إدارة العقبات .
- ضمان اتساق جهود المشاريع مع سياسات المؤسسة.
مسؤولية PMO في ارتقاء أداء المؤسسة
يلعب دور PMO حاسم في تحسين أداء المؤسسة بشكل عملي. من خلال إدارة التنفيذ ، PMO يُوفر على الضبط في التسليمات و تحسين الإنتاجية. كذلك, PMO يُصنع قواعد التحليل لـ النتائج, وهذا يسهل تحسين السياسات.
- بجانب ذلك
- يُساعد PMO على
قمة ممارسات لقيادة PMO
لقيادة ناجح PMO، يجب القيادة الفعّالة. فهم بـ قواعد لتحقيق التميز.
- تعريف الغايات بوضوح
- احترام طاقم
- تحليل الأداء
مؤشرات الأداء لـ PMO و تأثيرها على الأعمال
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.